לא פעם שואלים אותנו האם השלטונות בעד המעבר למערכת דיגיטלית על פני הפנקסים.

בשביל לענות על שאלה זו נתחיל מהמוסדות עצמם!

האם ניתן לדווח לביטוח הלאומי באינטרנט על העסקת עובד או דיווח חודשי שוטף? התשובה ברורה, ברור שכן! וביטוח לאומי מעודד את כולם להשתמש בכך ולחסוך תורים בסניפים או פיגור בתשלומים.

האם מס הכנסה ומעמ מאפשרים שרותים דומים?

ברור!! ניתן היום לשלם באינטרנט דיווח מעמ ומקדמות מס הכנסה, למעשה כל המוסדות דוחפים לכיוון אוטומטי ודיגיטלי בכדי להקל על המערכת שלהם ובמיוחד להדק את הפיקוח והשליטה שלהם על התשלומים והעלמות מס וכדומה.

השלטונות יודעים ומודעים לקידמה אשר מובילה את כולנו לעבודה יעילה, נכונה ומדוייקת יותר בהנהלת החשבונות והדיווחים.

יתרה מכך, מערכת האינטרנט להנהלת חשבונות יוצרת סדר ומונעת בצורה טובה יותר רמאויות ולכן עדיפה למוסדות.

לכן חשוב מאד לעבוד במערכות מתקדמות ויעילות השומרות על סדר מערכתי ויוצרות דיווחי אמת ושומרות את הנתונים לשנים רבות בניגוד לנייר שאחרי כמה שנים קשה מאד לראות ולהבין מה נעשה במסמך.

הרבה עסקים מאבדים או מאחסנים קלסרים בתנאים גרועים ופוגעים במידע אשר קיים בהם, לחלקם בכלל אין מקום ורצון לשמור כמות כזאת של מידע בעסק או בבית. הפתרון, מעבר למערכת ממוחשבת בענן כמו סמארטבי שנותנת לכם בכל רגע את כל המידע הדרוש ללא צורך להתחיל לנבור ולחפש  בקלסרים חשבונית כזו או אחרת.

 

בכבוד רב,

 

סמארטבי הנהלת חשבונות חכמה.